Privacyverklaring 

INTRODUCTIE

Safescan B.V. en haar gelieerde ondernemingen (‘Safescan’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich toelegt op het leveren van slimme, veilige oplossingen voor het verwerken van contant geld, waaronder valsgelddetectoren, geldtellers en kassalades. Als gevolg van ons dienstenaanbod verwerkt Safescan persoonsgegevens (‘Persoonsgegevens’) over onze bestaande en potentiële klanten en partners.

Bij Safescan hechten we veel waarde aan uw privacy en zetten we ons in om uw Persoonsgegevens te beschermen. In deze privacyverklaring (‘Privacyverklaring’) beschrijven we wie we zijn, hoe en voor welke doeleinden we uw Persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en alle andere informatie die voor u relevant kan zijn. We hebben ons best gedaan om u alle nodige informatie in een duidelijk en leesbaar formaat te verstrekken. Als u echter vragen heeft over ons gebruik van uw Persoonsgegevens, deze Privacyverklaring of andere opmerkingen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

We kunnen u ook aanvullende privacyverklaringen of informatie verstrekken op het moment dat we uw gegevens verzamelen. Bijvoorbeeld als u zich abonneert op onze nieuwsbrieven of op de hoogte wilt worden gehouden van aankomende aanbiedingen en promoties. Dergelijke verklaringen zijn van toepassing op de manier waarop we de informatie die u op dat moment verstrekt, verwerken.

De woorden met een hoofdletter in deze privacyverklaring hebben de betekenis die daaraan wordt toegekend in deze privacyverklaring en de onderstaande definities.

HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?

Safescan B.V.
Heliumstraat 14
2718 SL Zoetermeer
Nederland

Contactformulier

Functionaris voor gegevensbescherming
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (‘DPO’) aangesteld. Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of contact wilt opnemen met onze DPO, kunt u dat doen via onderstaande contactgegevens:

E-mail: privacy@safescan.com

DEFINITIES

Hieronder vindt u enkele belangrijke termen die relevant zijn voor deze privacyverklaring:

Verwerkingsverantwoordelijke: Natuurlijke of rechtspersoon die het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. In het kader van deze privacyverklaring is dit Safescan B.V.

Wetgeving inzake gegevensbescherming: Wetgeving inzake gegevensbescherming verwijst naar de toepasselijke wetgeving die de bescherming van persoonsgegevens en gegevensprivacy regelt. Dit omvat in de eerste plaats de wetgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens in de EU, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’), evenals alle nationale wetten die in verband met bovengenoemde wetgeving zijn geïmplementeerd. Daarnaast strekt het zich uit tot toepasselijke wetgeving in andere landen waar Safescan actief is.

Verwerker: natuurlijke of rechtspersoon die namens de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Betrokkene: natuurlijke persoon of personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, in dit geval met name de klant, websitebezoeker, persoonlijke bezoeker of gebruiker van Safescan Cash Manager (‘app’).

Persoonsgegevens: alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiecode of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens: persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen of het lidmaatschap van een vakvereniging blijken, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens betreffende de gezondheid of gegevens betreffende het seksleven of de seksuele geaardheid van een betrokkene.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE EN WAAROM?

We verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u onze website bezoekt, met ons communiceert via andere communicatiekanalen, wanneer u onze kantoren bezoekt of wanneer u de app gebruikt. Als u ervoor kiest om ons geen persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat u geen gebruik kunt maken van de gewenste dienst/functie of technische ondersteuning kunt krijgen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens om u de best mogelijke service te kunnen bieden. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze verantwoordingsplicht als verwerkingsverantwoordelijke op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze beoogde doeleinden en in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming:

Contactgegevens: Wanneer u een product of oplossing van ons koopt, wanneer u contact met ons opneemt of wanneer u een account bij ons aanmaakt, verwerken wij uw volledige naam, leverings- en/of factuuradres, woonadres, telefoonnummer(s), e-mailadres, taal en functietitel.

Informatie met betrekking tot facturen: Wij verwerken uw persoonsgegevens voor facturatiedoeleinden om een nauwkeurige facturering te garanderen en financiële gegevens bij te houden in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Deze informatie omvat uw bankrekeningnummer, btw-nummer, factureringsland, gegevens met betrekking tot uw bestelling, facturering of betaling, en gegevens met betrekking tot productregistratie en garantie.

Product- of oplossingsinformatie: Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u het gekochte product of de gekochte oplossing op onze website registreert. Deze informatie omvat uw e-mailadres en details met betrekking tot uw product of oplossing.

Cookies, IP-adressen en gedragsinformatie: Wij kunnen deze informatie verwerken wanneer u onze website bezoekt, afhankelijk van de voorkeuren die u zelf instelt. Voor meer informatie kunt u terecht bij het Cookievoorkeurscentrum op onze website.


CCTV-beelden: Wij verwerken CCTV-beelden van personen wanneer u onze gebouwen bezoekt.

App-profielinformatie: Wanneer u de app gebruikt, kunt u een persoonlijk profiel aanmaken dat lokaal op uw apparaat wordt opgeslagen. Dit profiel kan uw voornaam, achternaam en locatie bevatten.

App-gebruiks- en analysegegevens: Wij kunnen informatie verzamelen en analyseren over hoe de app wordt gebruikt, zoals de gebruiksfrequentie, interactie met functies, overdrachtsactiviteit en navigatie binnen de app.

HOE VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS EN WAAROM?

In de meeste gevallen verzamelen wij persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via ons contactformulier. In andere gevallen kunnen wij gegevens verzamelen op basis van uw surfgedrag op onze website, van platforms van derden, bijvoorbeeld wanneer u een beoordeling over ons achterlaat of wanneer u ons bedrijf bezoekt. Wanneer u de app gebruikt, worden persoonsgegevens rechtstreeks op uw apparaat verzameld. Het profiel dat u aanmaakt, wordt lokaal op uw apparaat opgeslagen en wordt niet naar Safescan verzonden.

Hieronder vindt u de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken in verband met uw interesse in onze oplossingen, uw interesse om met ons samen te werken of uw status als bestaande klant of wederverkoper. De wettelijke basis voor elk doel wordt hierin ook beschreven. Wij zullen de persoonsgegevens die wij over u verzamelen als volgt gebruiken:

Om bestellingen te verwerken en producten of oplossingen en diensten te leveren: Wanneer u een bestelling plaatst op onze website, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze informatie is nodig om uw bestelling uit te voeren, betalingen te verwerken en de levering van het product of de oplossing en diensten die u hebt gekocht te regelen. Wij baseren ons op de noodzaak van contractuitvoering als rechtsgrondslag voor deze verwerking, aangezien dit nodig is om onze verplichtingen uit hoofde van het contract met u na te komen.

Om betalingen en kortingsbonnen te verwerken: Wij gebruiken uw persoonsgegevens om betalingen veilig af te handelen en eventuele kortingsbonnen op uw bestellingen toe te passen. Dit zorgt voor een soepel en gemakkelijk afrekenproces voor uw aankopen. Wij baseren ons op de noodzaak van contractuitvoering als rechtsgrondslag voor deze verwerking, aangezien dit vereist is om onze verplichtingen uit hoofde van het contract met u na te komen.

Om retourverzoeken binnen de tevredenheidsgarantieperiode van 14 (veertien) dagen te verwerken of reparaties af te handelen: Als u binnen de opgegeven tevredenheidsgarantieperiode een retourzending aanvraagt of hulp nodig hebt bij reparaties, verwerken wij uw persoonsgegevens om deze acties mogelijk te maken. Wij baseren ons op de noodzaak van contractuitvoering als rechtsgrondslag voor deze verwerking, aangezien dit vereist is om onze verplichtingen uit hoofde van het contract met u na te komen. Wij baseren ons ook op deze grondslag om de terugbetaling te vergemakkelijken en eventuele reparatiekosten te innen.

Om met u te communiceren over bestellingen, producten of oplossingen en/of diensten: wij gebruiken de door u verstrekte contactgegevens om met u te communiceren over uw bestellingen, leveringsupdates en alle zaken die verband houden met ons product of onze oplossing of diensten. Wij baseren ons op de noodzaak van contractuitvoering als rechtsgrondslag voor deze verwerking, aangezien dit nodig is om onze verplichtingen uit hoofde van het contract met u na te komen.

Om enquêtes over producten of oplossingen te versturen: Wij gebruiken de door u verstrekte contactgegevens om feedback te vragen over uw tevredenheid over het gebruik van producten of oplossingen en/of diensten. Feedback kan ook worden gevraagd vanuit de oplossing die wordt gebruikt. Wij baseren ons op gerechtvaardigd belang als rechtsgrondslag voor deze verwerking, omdat dit ons in staat stelt om te leren en de diensten die wij aanbieden te verbeteren.

Om het aanmaken van een account te vergemakkelijken en om eenvoudige wijzigingen en updates van uw accountgegevens mogelijk te maken: Wanneer u ervoor kiest om een account bij ons aan te maken, gebruiken we de door u verstrekte informatie om het registratieproces te voltooien. We baseren ons op ons gerechtvaardigd belang als rechtsgrondslag voor deze verwerking, omdat dit ons in staat stelt om uw account aan te maken en te beheren volgens uw voorkeuren. Door een account aan te maken op www.safescan.com kunt u profiteren van een gemakkelijkere en snellere bestelling, toegang tot uw bestelgeschiedenis en het volgen van uw bestelling.

Om nauwkeurige en actuele gegevens bij te houden, bieden wij u ook de mogelijkheid om uw persoonlijke gegevens via uw accountinstellingen te bekijken en te wijzigen. Zo blijven de gegevens die wij over u hebben nauwkeurig en relevant.

Om gepersonaliseerde inhoud weer te geven, zoals verlanglijstjes, klantbeoordelingen, product- of oplossingsadvies en product- of oplossingsvergelijkingen: Wij kunnen uw surfgedrag en aankoopgeschiedenis op onze website gebruiken om u op maat gemaakte inhoud aan te bieden, zoals verlanglijstjes, product- of oplossingsaanbevelingen en klantbeoordelingen. Dit verbetert uw winkelervaring en helpt u producten of oplossingen te vinden die aansluiten bij uw interesses en voorkeuren. De wettelijke basis voor deze verwerking is uw toestemming, die u geeft door het betreffende vakje in de cookiebanner aan te vinken. We zullen uw gegevens alleen volgen en gebruiken voor gepersonaliseerde inhoud als u daarvoor toestemming hebt gegeven. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen.

Om aanbevelingen te doen voor aanvullende producten of oplossingen en/of diensten die mogelijk interessant voor u zijn, u te informeren over speciale aanbiedingen en u onze nieuwsbrief te sturen: op basis van uw eerdere aankopen en surfgedrag kunnen we u vergelijkbare producten of oplossingen en diensten aanbevelen die aansluiten bij uw voorkeuren. We zullen u hierover per e-mail informeren. Zo kunnen we uw winkelervaring personaliseren en u relevante aanbiedingen doen. We kunnen u ook een periodieke nieuwsbrief sturen als u zich daarvoor hebt aangemeld. Om uw persoonsgegevens voor dit doel te verwerken, baseren we ons op de toestemming die u vrijwillig hebt gegeven voordat u uw aankoop voltooide of u zich aanmeldde voor de nieuwsbrief. U kunt zich eenvoudig afmelden voor alle e-mails die u daarna voor dit doel ontvangt.

Als u een wederverkoper bent, kunnen wij u via e-mail informeren over een nieuw of binnenkort te verschijnen product of oplossing, of over updates van een bestaand product of oplossing. Het is in ons beider belang om u op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen die onze zakelijke samenwerking kunnen bevorderen. Wij vertrouwen op de toestemming van de aangewezen contactpersoon van de wederverkopersorganisatie om hun persoonsgegevens voor dit doel te verwerken. U kunt zich eenvoudig afmelden of uitschrijven voor alle e-mails die u voor dit doel ontvangt.

Om maatregelen ter voorkoming en opsporing van fraude of misbruik te implementeren en om gebruik te maken van ondersteuning door derden voor technische, logistieke of andere functies: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om frauduleuze activiteiten of misbruik van onze website op te sporen en te voorkomen. Daarnaast kunnen we bepaalde gegevens delen met externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van technische, logistieke of andere functies namens ons, zoals gegevensopslag of orderafhandeling. We baseren ons op gerechtvaardigd belang als rechtsgrondslag voor deze verwerking, aangezien dit noodzakelijk is om onze website en ons bedrijf te beschermen tegen frauduleuze activiteiten en om de goede werking ervan te waarborgen.

"Om cookies te implementeren: We implementeren strikt noodzakelijke, functionele, analytische en marketingcookies om een naadloze werking, gepersonaliseerde ervaring en informatieve inhoud op onze website te garanderen. Deze cookies verbeteren de interactie met gebruikers, bieden inzichten voor voortdurende verbetering en vergemakkelijken communicatie op maat. We vertrouwen op de toestemming van de websitebezoeker om persoonsgegevens te verwerken voor het implementeren van functionele, analytische en marketingcookies. Voor meer informatie kunt u terecht in het Cookievoorkeurscentrum op onze website.
"

Om getuigenissen en beoordelingen van klanten te delen: We kunnen getuigenissen en beoordelingen van klanten op onze website weergeven om uw ervaringen met onze producten of oplossingen en/of diensten onder de aandacht te brengen. Deze getuigenissen kunnen geschreven inhoud bevatten en, indien vrijwillig verstrekt, foto's van klanten of contactpersonen van onze wederverkopers. Wanneer getuigenissen rechtstreeks op de website worden achtergelaten, vertrouwen we op gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken, zodat we op transparante wijze waardevolle inzichten vanuit het perspectief van onze klanten kunnen delen. Als u ervoor kiest om ons vrijwillig een foto van uzelf te verstrekken bij de getuigenis, baseren wij ons op de toestemming die u ons hebt gegeven om die foto te verwerken. We kunnen ook gebruikmaken van beoordelingen en getuigenissen die zijn verstrekt op externe platforms zoals Google, Capterra, Trustpilot en Amazon. We baseren ons op ons gerechtvaardigd belang om deze informatie te verwerken, aangezien het in ons commerciële belang is om feedback over Safescan te delen.

Om u een verlengde garantie te bieden: wanneer u uw product of oplossing op onze website registreert door uw product- of oplossingsgegevens en contactgegevens op te geven, kunnen wij u een extra garantie van 1 (één) jaar op uw hardwareproduct of oplossing bieden.

Om een product of oplossing te bestellen via marktplaatsen van derden: Wanneer u ons product of onze oplossing bestelt via marktplaatsen van derden, zoals Amazon, eBay, bol.com enz., verwerken wij de persoonsgegevens die u bij de aankoop hebt verstrekt om uw bestelling te leveren. Wij baseren ons op de noodzaak van contractuitvoering als rechtsgrondslag voor deze verwerking, aangezien dit nodig is om onze verplichtingen uit hoofde van het contract na te komen en de succesvolle levering van uw bestelling te garanderen.

Om marketing- en advertentiepubliek op te bouwen: Wij nemen deel aan het creëren van lookalike-publiek om onze advertenties te verbeteren of om huidige klanten uit te sluiten van onze advertenties. Dit houdt in dat we e-mailadressen delen met advertentieplatforms, zodat zij een publiek kunnen creëren dat vergelijkbare kenmerken heeft als onze bestaande gebruikers. We voeren dit proces uit op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze advertentie-inspanningen te verbeteren door middel van dit op maat gemaakte publiek, wat resulteert in relevantere en zinvollere inhoud voor u.

Om de veiligheid van onze gebouwen te waarborgen en bezoekers, medewerkers en eigendommen te beschermen: wanneer u onze gebouwen bezoekt, kan uw beeld worden vastgelegd door ons CCTV-systeem. De toegang tot de beelden is strikt voorbehouden aan bevoegd personeel en ze worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor veiligheids- en nalevingsdoeleinden. Wij baseren ons op ons gerechtvaardigd belang om een veilige omgeving te handhaven voor iedereen in onze gebouwen.

Om uw app-profiel te onderhouden: het profiel dat u in de app aanmaakt, wordt lokaal op uw apparaat opgeslagen zodat u de functies van de app kunt gebruiken. Wij baseren ons op ons gerechtvaardigd belang voor deze verwerking om de functionaliteit van de app mogelijk te maken.

Om de app te verbeteren: We kunnen gebruiks- en analysegegevens verwerken om gebruikspatronen te begrijpen en de app te verbeteren. Deze informatie wordt in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm verwerkt en wordt niet gebruikt om individuele gebruikers te identificeren. Wanneer analysetools worden gebruikt, worden deze gehost op onze eigen IT-systemen of door dienstverleners in het Verenigd Koninkrijk of de EU.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens

In onze hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke verzamelen wij niet actief bijzondere categorieën van persoonsgegevens voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Als wij om welke reden dan ook dergelijke gegevens moeten verzamelen, wordt u hiervan op de hoogte gesteld op het moment van verzameling, en dit gebeurt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming of in overeenstemming met andere wettige doeleinden op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

GEBRUIKEN WIJ COOKIES?

Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers, uw browse-ervaring te verbeteren en ons in staat te stellen de kwaliteit van onze site te verbeteren. Voor meer informatie kunt u terecht bij het Cookievoorkeurscentrum op onze website.

HOE SLAAN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS OP EN BEWAREN WIJ DEZE?

Wij bewaren uw persoonsgegevens op een veilige manier om u een hoogwaardige dienstverlening te kunnen bieden, in volledige overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, en zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor wij de gegevens hebben verzameld. Deze doeleinden omvatten ook het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en rapportageverplichtingen.

Bij het bepalen van de bewaartermijn van uw persoonsgegevens houden we rekening met factoren zoals de aard, de hoeveelheid en de gevoeligheid van de informatie, evenals met mogelijke risico's in verband met ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking. We denken ook na over de doeleinden voor het verzamelen van uw informatie en of we die doeleinden met andere middelen kunnen bereiken.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens anonimiseren, zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld.

MET WIE KUNNEN WIJ UW GEGEVENS DELEN?

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met een of meer derde partijen, ongeacht of deze derde partij al dan niet verbonden is aan Safescan. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen in overeenstemming met onze instructies voor het verwerken van bestellingen, het bezorgen van pakketten, het versturen van e-mails of post, het verwijderen van dubbele informatie op de klantenlijst, het analyseren van gegevens, het bieden van marketingondersteuning, het verwerken van creditcardbetalingen, het leveren van klantenservice en/of reclame- of (gepersonaliseerde) marketingactiviteiten.

Wanneer wij derden toegang verlenen tot uw persoonsgegevens zoals hierboven beschreven, zorgen wij ervoor dat de nodige contractuele en organisatorische maatregelen worden genomen. Deze maatregelen zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor zover dat legitiem en noodzakelijk is, in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, en alleen in overeenstemming met onze instructies.

VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS INTERNATIONAAL?

Indien dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven verwerkingsdoeleinden of indien dit wettelijk vereist is, kunnen wij uw persoonsgegevens buiten de EU/EER doorgeven aan landen die door de Europese Commissie (voor zover relevant) niet worden geacht een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens te bieden. In dergelijke gevallen zal elke overdracht van persoonsgegevens gebaseerd zijn op waarborgen die ons in staat stellen de overdracht uit te voeren in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de specifieke contractuele bepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als relevant voor het bieden van adequate bescherming van persoonsgegevens.

We kunnen ook persoonsgegevens delen tussen de verschillende entiteiten binnen Safescan op internationaal niveau. We doen dit alleen op basis van de contractuele waarborgen die ons in staat stellen de overdracht uit te voeren, in het geval van gegevensoverdrachten naar Safescan-entiteiten die gevestigd zijn in landen die door de Europese Commissie niet worden aangemerkt als landen die een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden.

WELKE BEVEILIGINGSMAATREGELEN NEMEN WIJ?

Wij hechten veel waarde aan uw privacy. Daarom hebben wij algemeen aanvaarde normen op het gebied van technologie en operationele beveiliging geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Alleen bevoegd personeel van Safescan heeft toegang tot persoonsgegevens en deze medewerkers zijn contractueel of wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Safescan zal passende contractuele, technische en organisatorische maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming verloopt, waarbij in het bijzonder een passend beveiligingsniveau wordt gewaarborgd.

WAT ZIJN UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS?

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u een aantal rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, namelijk:

Recht om geïnformeerd te worden over onze verzameling en gebruik van persoonsgegevens
U hebt het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat dit recht wordt nageleefd via ons interne beleid inzake gegevensbescherming en wordt versterkt via deze en andere privacyverklaringen. Deze worden regelmatig herzien en bijgewerkt om de nauwkeurigheid ervan te waarborgen en ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met onze gegevensverwerkingsactiviteiten.

Recht op inzage
U hebt het recht om inzage te krijgen in de informatie die wij over u verwerken.

Recht op rectificatie
U hebt het recht om onjuiste of verouderde informatie over uzelf te laten corrigeren.

Recht om te worden vergeten (recht op verwijdering)
In bepaalde uitzonderlijke gevallen hebt u het recht om informatie over uzelf te laten verwijderen voordat de vastgestelde bewaartermijn is verstreken.

Recht op beperking van de verwerking
In sommige gevallen hebt u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Als u dit recht uitoefent, mogen wij uw persoonsgegevens alleen verwerken met uw toestemming, of met het oog op het vaststellen, doen gelden, verdedigen of beschermen van een belangrijk publiek of particulier belang, behalve wanneer wij uw gegevens verwerken voor opslag.

Recht van bezwaar
In bepaalde gevallen hebt u het recht om bezwaar te maken tegen onze anderszins rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op overdracht van uw gegevens (gegevensoverdraagbaarheid)
In bepaalde gevallen hebt u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en om die persoonsgegevens zonder belemmeringen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere te laten overdragen.

Recht om uw toestemming in te trekken
U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken in gevallen waarin u ons eerder toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde verwerking
Een geautomatiseerde beslissing is een beslissing die door onze systemen wordt genomen in plaats van door een persoon. U hebt het recht om uw bezorgdheid te uiten en bezwaar te maken tegen een beslissing die uitsluitend op geautomatiseerde wijze is genomen op grond van bepaalde wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de AVG. U hebt ook het recht om te verzoeken dat een persoon die beslissing herziet.

Het is onwaarschijnlijk dat dit recht van toepassing is op het gebruik van uw gegevens door Safescan, aangezien het onwaarschijnlijk is dat onze geautomatiseerde verwerking beslissingen neemt en er menselijke tussenkomst bij betrokken is. Als u dit nader wilt bespreken, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

U kunt een beroep doen op elk van de bovenstaande rechten door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Wanneer u een verzoek indient, zullen wij u enkele aanvullende vragen stellen om uw identiteit te verifiëren. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek reageren.

VRAGEN EN KLACHTEN

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met onze DPO via bovenstaande contactgegevens.

Houd er rekening mee dat u ook het recht heeft om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Wij zouden het echter op prijs stellen als u eerst uw zorgen of klachten rechtstreeks bij ons zou willen melden (via de bovenstaande contactgegevens). Uw tevredenheid is voor ons van het grootste belang en wij zullen altijd ons uiterste best doen om eventuele problemen op te lossen. Als u vragen heeft over welke toezichthoudende autoriteit op uw situatie van toepassing is, neem dan contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens.

OVERIGE LINKS

Houd er rekening mee dat onze website links kan bevatten naar andere websites die u kunt bezoeken. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gegevensbeleid, de inhoud of de veiligheid van dergelijke sites. Wij hebben geen controle over het gebruik van uw gegevens door derden wanneer u dergelijke sites bezoekt of uw gegevens op andere wijze via deze kanalen verstrekt.

WIJZIGINGEN

Safescan behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen of aan te passen. De ingangsdatum wordt hieronder weergegeven. Het is uw verantwoordelijkheid om dit document regelmatig te controleren op wijzigingen.

Deze Gebruiksvoorwaarden kunnen in andere talen worden vertaald. In geval van verschillen tussen de Engelse versie en een vertaling, prevaleert de Engelse versie.

Bedankt dat u de tijd heeft genomen om onze privacyverklaring te lezen.
Versie: december 2025