SAFESCAN TA 4.1

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O software Time Attendance 4.1 é a solução ideal para gerir os recursos humanos da sua empresa, aumentar a produtividade do pessoal e diminuir os custos. Esta solução abrange um grande número de funcionários e funciona como uma moderna base de dados de recursos humanos.

Fácil de instalar e simples de utilizar, este software não só melhora e simplifica o sistema de pagamentos e a gestão dos relatórios administrativos, como também lhe permite obter uma visão geral e clara de cada funcionário ou departamento para um período de tempo seleccionado, com apenas alguns cliques. Registos de horas de trabalho normal, de horas extraordinárias e de códigos de função, tudo disponível num piscar de olhos.

São facilmente gerados relatórios periódicos diários, semanais, mensais ou anuais, por funcionário ou departamento quer em formato .pdf para impressão directa quer em formato .csv para rapidamente serem exportados para as folhas de pagamentos dos programas de folha de pagamento.

A precisão da gestão e monitorização das horas de trabalho do pessoal, das diferentes escalas laborais, incluindo os intervalos e as horas de trabalho efectivas, pode ser facilmente definida pelo gestor. Os relatórios gerados farão a comparação entre o tempo efectivo de trabalho e as escalas laborais dos funcionários, e apresentarão o balanço das horas extraordinárias.

Os códigos de função son utéis e podem ser utilizados para registar determinadas ocorrências: consultas médicas, viagens de negócios, ausências por doença, entre outras.

Com a rede de terminais TA conectados (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 e TA-955), os registos e a folha de presenças do pessoal ficam disponíveis em tempo real. No caso de incêndio ou de qualquer outra emergência, pode ser imprimido um relatório das ocorrências de incêndio com 1 só clique.

Para todos os registos e horários de trabalho são automaticamente geradas cópias de segurança, para evitar a perda de dados devido a falhas de energia inesperadas ou interrupções do sistema.

O Safescan TA 4.1 funciona com todos os terminais Safescan Time Attendance (TA-810, TA-850, TA-855).

Clique aquí se você deseja transferir a versão experimental do Software de TA Safescan (30 trilha dias).

• Relatórios Diários/Semanais/Mensais/Periódicos por departamento/funcionário
• Relatórios de Horas extraordinárias
• Horário de trabalho (Intervalos, trabalho efectivo)
• Ocorrências (Férias, Consultas Médicas, Doença, etc.)
• Projecto/Códigos de função
• Base de dados de funcionários
• Interface amigável com botões de atalho para gráficos auto-explicativos
• Interface de idioma local
• Relatório de Ocorrências de Incêndio/ perspectiva geral das presenças em tempo real
• Suporta vários terminais
• Cópia de segurança automática de dados
• Introdução manual de registos
• Cálculo de horas efectivas de trabalho
• Opções de arredondamento/plano (horas de entrada e saída)
• Dados principais avançados
• Configurações avançadas
• Filtro por funcionário/departamento
• Opção de importação de dados do terminal via USB o Ethernet TCP/IP

Real-time presence overview Real-time presence overview Allow you to see which employee is in or not	Real-time presence overview	Sim
Fire-roll-call report Fire-roll-call report Easy printout of actual presence report (with date & time) in case of fire	Fire-roll-call report	Sim
Employee List Employee List Overview of all employees	Employee List	Sim
Department List Department List Overview of all departments	Department List	Sim
Device List Device List Overview of all Time Attendance terminals connected	Device List	Sim
Log List Log List Overview of all time logs	Log List	Sim
Manual add logs Manual add logs Adding & editting time logs manually	Manual add logs	Sim
Import data with USB stick Import data with USB stick Importing time logs from terminal to pc using an USB stick	Import data with USB stick	Sim
Data Backup (Manual) Data Backup (Manual) Backup data on pc manually by clicking on "backup" button	Data Backup (Manual)	Não
Data Backup (Automatic) Data Backup (Automatic) Backup data on pc automatically everytime when software shutdowns	Data Backup (Automatic)	Sim
Data export Data export Exporting time logs/reports in csv or pdf formats	Data export	Sim
Languages supported Languages supported English, Dutch, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Polish, Czech, Slovakian & Hungarian.	Languages supported	Sim
Employee database (Simple) Employee database (Simple) Keeping basic info of your employees for easy reference	Employee database (Simple)	Não
Employee database (Enhanced) Employee database (Enhanced) Keeping detailed info of your employees for easy reference	Employee database (Enhanced)	Sim
Filter employees a-z Filter employees a-z Filtering employees by name in order of a-z	Filter employees a-z	Sim
Server based software Server based software Software can be installed on a server	Server based software	Sim
Daily Report (Export CSV) Daily Report (Export CSV) All time logs of today in .csv format	Daily Report (Export CSV)	Sim
Monthly Report (Export CSV) Monthly Report (Export CSV) All time logs of current month in .csv format	Monthly Report (Export CSV)	Sim
Monthly Report (PDF) Monthly Report (PDF) All time logs of current month in .pdf format	Monthly Report (PDF)	Sim
Weekly Report (Export CSV) Weekly Report (Export CSV) All time logs of current week in .csv format	Weekly Report (Export CSV)	Sim
Weekly Report (PDF) Weekly Report (PDF) All time logs of current week in .pdf format	Weekly Report (PDF)	Sim
Report per employee Report per employee Overview of all log times & balance per employee	Report per employee	Sim
Overtime Report Overtime Report Overview of comparison of scheduled work times & actual worked times	Overtime Report	Sim
Overtime reporting Overtime reporting Shows overtime and summary on monthly report	Overtime reporting	Sim
Work Schedule Work Schedule Preset working schedules for employees	Work Schedule	Sim
Breaks / Lunch plan Breaks / Lunch plan Preset time ranges for breaks & lunchtime	Breaks / Lunch plan	Sim
Incidents Incidents Examples: Doctor visits, sickness, business trips etc	Incidents	Sim
Overtime overview Overtime overview Showing balanaces between scheduled work times and actual work times	Overtime overview	Sim
Project / Work codes Project / Work codes Enable easy administration of hours worked on different project/departments	Project / Work codes	Sim
Calculation effective hours Calculation effective hours Overview of total scheduled weekly work hours	Calculation effective hours	Sim
Rounding option Rounding option Preset automatic rounding up/down of clocking times for easy calculations	Rounding option	Sim
Rounding Plan Rounding Plan Preset automatic rounding up/down of scheduled times for easy calculations	Rounding Plan	Sim