SAFESCAN TA 4.1

productafbeeldingen

De Safescan Tijdregistratiesoftware 4.1 is de oplossing om de productiviteit van uw personeel te verhogen en kosten te besparen. Het geeft de werktijden van uw werknemers weer. Tevens beschikt het over een geavanceerde database van uw medewerkers.

De makkelijk te installeren en gebruikersvriendelijke software verbetert uw inzicht in de werktijden van uw personeel. Uw loonadministratie vereenvoudigt en het geeft u heldere periodieke overzichten en rapporten per werknemer of per afdeling. In- en uitkloktijden, overuren en werkcodes zijn allemaal snel af te lezen.

Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse en periodieke rapporten per werknemer of afdeling worden overzichtelijk weergegeven in pdf-formaat zodat het rechtstreeks is af te drukken. Doordat de data een .csv-bestand is, wordt het eenvoudig om te exporteren naar bijvoorbeeld loonadministratie-programma's.

Voor nauwkeurig beheer van de gewerkte uren kunnen verschillende werkschema's met pauzes en werkuren makkelijk worden ingesteld door de beheerder. De gewerkte tijden kunnen worden vergeleken met werkschema's op de rapporten. Daarop wordt ook het saldo van de eventuele overuren weergegeven.

Werkcodes zijn belangrijk wanneer uw werknemers aan verschillende projecten werken. Zij kunnen met de toegewezen werkcodes in- en uitklokken. Het aantal gewerkte uren voor een project zijn dan duidelijk zichtbaar op de rapporten. Maar werkcodes kunnen ook worden gebruikt om zaken zoals doktersbezoeken, zakenreizen, ziekteverlof of andere door de beheerder gedefinieerde gebeurtenissen te registreren.

TA-producten voorzien van een netwerkpoort (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 en TA-955) hebben de mogelijkheid om de aanwezigheid van het personeel real-time weer te geven. In geval van brand of andere noodsituaties kan met een simpele muisklik een (brand)alarm rapport worden afgedrukt.

Van alle geregistreerde tijden en werkschema's wordt automatisch een back-up gemaakt, zodat er geen risico bestaat op het verliezen van gegevens door onverwachte stroom- of computerstoringen.

De Safescan TA 4.1 Software werkt met alle Safescan Tijdregistratieproducten (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 en TA-955). Als u de Safescan TA 4.1 Software als upgrade installeert, worden alle bestaande gegevens automatisch bewaard.

Hier kunt u de trial versie van de Safescan TA Software (30 dagen te gebruiken) te downloaden.

• Periodieke rapporten per afdeling of werknemer
• Overuren rapporten
• Werkschema (pauzes, werkuren)
• Incidenten (vakantie, dokter, ziekteverlof enz.)
• Project- / werkcodes
• Werknemersdatabank
• Gebruikersvriendelijke interface met duidelijke grafische snelkoppelingen
• Per taal instelbare interface
• Fire-Roll-Call rapport/ real-time aanwezigheidsoverzicht
• Ondersteunt meerdere TA-terminals
• Automatische back-up van gegevens
• Logs kunnen ook handmatig worden toegevoegd
• Berekening van werkelijke uren
• Afrondingsopties/plan (in- & uitkloktijd)
• Extra masterdata per medewerker
• Uitgebreide extra instelmogelijkheden
• Filter optie per werknemer/afdeling
• Optie om gegevens uit de terminal via USB stick of Ethernet TCP/IP te importeren

Real-time presence overview Real-time presence overview	Real-time presence overview	Ja
Fire-roll-call report Fire-roll-call report	Fire-roll-call report	Ja
Employee List Employee List	Employee List	Ja
Department List Department List	Department List	Ja
Device List Device List	Device List	Ja
Log List Log List	Log List	Ja
Manual add logs Manual add logs	Manual add logs	Ja
Import data with USB stick Import data with USB stick	Import data with USB stick	Ja
Data Backup (Manual) Data Backup (Manual)	Data Backup (Manual)	Nee
Data Backup (Automatic) Data Backup (Automatic)	Data Backup (Automatic)	Ja
Data export Data export	Data export	Ja
Languages supported Languages supported	Languages supported	Ja
Employee database (Simple) Employee database (Simple)	Employee database (Simple)	Nee
Employee database (Enhanced) Employee database (Enhanced)	Employee database (Enhanced)	Ja
Filter employees a-z Filter employees a-z	Filter employees a-z	Ja
Server based software Server based software	Server based software	Ja
Daily Report (Export CSV) Daily Report (Export CSV)	Daily Report (Export CSV)	Ja
Monthly Report (Export CSV) Monthly Report (Export CSV)	Monthly Report (Export CSV)	Ja
Monthly Report (PDF) Monthly Report (PDF)	Monthly Report (PDF)	Ja
Weekly Report (Export CSV) Weekly Report (Export CSV)	Weekly Report (Export CSV)	Ja
Weekly Report (PDF) Weekly Report (PDF)	Weekly Report (PDF)	Ja
Report per employee Report per employee	Report per employee	Ja
Overtime Report Overtime Report	Overtime Report	Ja
Overtime reporting Overtime reporting	Overtime reporting	Ja
Work Schedule Work Schedule	Work Schedule	Ja
Breaks / Lunch plan Breaks / Lunch plan	Breaks / Lunch plan	Ja
Incidents Incidents	Incidents	Ja
Overtime overview Overtime overview	Overtime overview	Ja
Project / Work codes Project / Work codes	Project / Work codes	Ja
Calculation effective hours Calculation effective hours	Calculation effective hours	Ja
Rounding option Rounding option	Rounding option	Ja
Rounding Plan Rounding Plan	Rounding Plan	Ja