SAFESCAN TA 4.1

Las imágenes del producto

El software Safescan Time Attendance 4.1 es la solución óptima para aumentarar la productividad de su personal y reducir los costes. El software permite gestionar los horarios de trabajadores y obtiene la posibilidad de una base de datos avanzada de sus empleados.

El software intuitivo y fácil de instalar no sólo mejora y simplifica la administración de nóminas sino que también le proporciona visiones generales e informes por empleado o departamento con tan sólo unos clics. Puede ver en un vistazo las horas trabajadas, las horas extras y los códigos de trabajo.

Generar informes diarios, semanales, mensuales, anuales y periódicos por empleado o departamento es muy sencillo. Puede guardarlos en PDF para imprimirlos directamente o guardarlos en formato .csv para exportarlos fácilmente a, por ejemplo, un programa de gestión de nóminas.

El administrador puede configurar múltiples horarios de trabajo que incluyan las pausas y las horas de trabajo, lo que permite gestionar y controlar las horas de trabajo del personal con la mayor precisión. Las horas que han trabajado los empleados se comparan con sus horarios de trabajo en los informes, que también muestran la cantidad de horas extras que han trabajado.

Sus empleados pueden fichar la entrada o la salida con los códigos de trabajo asignados. Éstos códigos se pueden modificar de una forma fácil y se muestran claramente en los informes. Los códigos de trabajo pueden utilizarse para registrar incidencias, como: visitas al médico, viajes de trabajo, bajas por enfermedad u otras incidencias definidas por el usuario.

Los terminales TA (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 y TA-955) conectados a la red pueden vizualizar los registros de personal en tiempo real. En casos de incendio u otras emergencias, es posible imprimir un informe con la lista de presencia con un sólo clic.

Se realiza una copia de seguridad de todos los fichajes registrados y horarios de trabajo de forma automática, lo que significa que no hay ningún riesgo de perder los datos si se interrumpe el suministro de energia eléctrica o se apaga el ordenador de forma inesperada.

Software Safescan TA 4.1 funciona con todos los terminales de control de presencia Safescan (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 y TA-955).
Cuando instala el software Safescan TA 4.0 como una actualización, los datos existentes se quedan guardados automáticamente.

haga clic aquí si quisiera bajar el versión de prueba (30 días rastro) del Safescan TA Software.

• Informes periódicos por departamento o empleado
• Informes de horas extras
• Horarios de trabajo (pausas y horas de trabajo)
• Incidencias (vacaciones, visitas al médico, bajas por enfermedad, etc.)
  Códigos de trabajo
• Base de datos de empleados
• Interfaz intuitiva con botones gráficos claramente definidos
• Interfaz en el idioma local
• Visión general de la presencia en tiempo real e informes con la lista de asistencia para emergencias
• Posibilidad de conectar varios terminales en 1 software
• Copia de seguridad automática de los datos
• Posibilidad de añadir fichajes manualmente
• Cálculo de horas efectivas
• Planes y opciones de redondeo (horas de entrada y salida)
• Datos principales avanzados
• Configuración avanzada
• Opción de filtrar por empleado y departamento
• Posibilidad de importar datos del terminal a través de un pendrive USB o Ethernet TCP/IP

Real-time presence overview Real-time presence overview Allow you to see which employee is in or not	Real-time presence overview	Sí
Fire-roll-call report Fire-roll-call report Easy printout of actual presence report (with date & time) in case of fire	Fire-roll-call report	Sí
Employee List Employee List Overview of all employees	Employee List	Sí
Department List Department List Overview of all departments	Department List	Sí
Device List Device List Overview of all Time Attendance terminals connected	Device List	Sí
Log List Log List Overview of all time logs	Log List	Sí
Manual add logs Manual add logs Adding & editting time logs manually	Manual add logs	Sí
Import data with USB stick Import data with USB stick Importing time logs from terminal to pc using an USB stick	Import data with USB stick	Sí
Data Backup (Manual) Data Backup (Manual) Backup data on pc manually by clicking on "backup" button	Data Backup (Manual)	No
Data Backup (Automatic) Data Backup (Automatic) Backup data on pc automatically everytime when software shutdowns	Data Backup (Automatic)	Sí
Data export Data export Exporting time logs/reports in csv or pdf formats	Data export	Sí
Languages supported Languages supported English, Dutch, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Polish, Czech, Slovakian & Hungarian.	Languages supported	Sí
Employee database (Simple) Employee database (Simple) Keeping basic info of your employees for easy reference	Employee database (Simple)	No
Employee database (Enhanced) Employee database (Enhanced) Keeping detailed info of your employees for easy reference	Employee database (Enhanced)	Sí
Filter employees a-z Filter employees a-z Filtering employees by name in order of a-z	Filter employees a-z	Sí
Server based software Server based software Software can be installed on a server	Server based software	Sí
Daily Report (Export CSV) Daily Report (Export CSV) All time logs of today in .csv format	Daily Report (Export CSV)	Sí
Monthly Report (Export CSV) Monthly Report (Export CSV) All time logs of current month in .csv format	Monthly Report (Export CSV)	Sí
Monthly Report (PDF) Monthly Report (PDF) All time logs of current month in .pdf format	Monthly Report (PDF)	Sí
Weekly Report (Export CSV) Weekly Report (Export CSV) All time logs of current week in .csv format	Weekly Report (Export CSV)	Sí
Weekly Report (PDF) Weekly Report (PDF) All time logs of current week in .pdf format	Weekly Report (PDF)	Sí
Report per employee Report per employee Overview of all log times & balance per employee	Report per employee	Sí
Overtime Report Overtime Report Overview of comparison of scheduled work times & actual worked times	Overtime Report	Sí
Overtime reporting Overtime reporting Shows overtime and summary on monthly report	Overtime reporting	Sí
Work Schedule Work Schedule Preset working schedules for employees	Work Schedule	Sí
Breaks / Lunch plan Breaks / Lunch plan Preset time ranges for breaks & lunchtime	Breaks / Lunch plan	Sí
Incidents Incidents Examples: Doctor visits, sickness, business trips etc	Incidents	Sí
Overtime overview Overtime overview Showing balanaces between scheduled work times and actual work times	Overtime overview	Sí
Project / Work codes Project / Work codes Enable easy administration of hours worked on different project/departments	Project / Work codes	Sí
Calculation effective hours Calculation effective hours Overview of total scheduled weekly work hours	Calculation effective hours	Sí
Rounding option Rounding option Preset automatic rounding up/down of clocking times for easy calculations	Rounding option	Sí
Rounding Plan Rounding Plan Preset automatic rounding up/down of scheduled times for easy calculations	Rounding Plan	Sí