SAFESCAN TA 4.1

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Die Safescan Time Attendance Software 4.1 ist die Lösung für Ihre Arbeitnehmerverwaltung, um Kosten zu senken und die Produktivität Ihres Personals zu steigern. Sie erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitnehmern und dient ebenfalls als erweiterte Arbeitnehmerdatenbank.

Diese einfach zu installierende und einfach zu gebrauchende Software verbessert und vereinfacht nicht nur Ihre Gehaltsabrechnung und Arbeitnehmerdatenverwaltung, sie bietet außerdem mit nur wenigen Mausklicks klare Überblicke und Berichte pro Arbeitnehmer oder Abteilung für den von Ihnen gewählten Zeitraum. Log-Zeiten, Überstunden und Arbeitscodes sind auf einen Blick sichtbar.

Tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche und periodische Berichte pro Arbeitnehmer oder Abteilung sind einfach erzeugt. Sie können entweder in PDF-Format direkt gedruckt werden, oder im CSV-Format exportiert werden, für den Import in Programme wie zum Beispiel Ihre Gehaltsabrechnung oder Personalverwaltung.

Für die genaue Verwaltung und Verarbeitung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter können unterschiedliche Dienstpläne mit Pausen und Arbeitsstunden eingestellt werden. So wird die tatsächliche Arbeitszeit mit der eingegebenen Soll Arbeitszeit verglichen und werden Überstunden oder Minusstunden am Bericht ausgewiesen.

Mitarbeiter können mit Arbeitscodes ein und aus loggen. Diese Arbeitscodes können einfach angepasst werden und sind auf den Arbeitsberichten deutlich sichtbar. Arbeitscodes können auch verwendet werden um Abwesenheitszeiten wie zum Beispiel Arztbesuche, Dienstreisen, Krankenstände oder andere Benutzerdefinierte Zeiten zu registrieren.

Durch die ans Netzwerk angeschlossenen TA-Terminals (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 und TA-955) sind die Log- und Anwesenheitszeiten des Personals in Echtzeit verfügbar. Im Brandfall oder bei sonstigen Notfällen kann eine Anwesenheitsliste mit 1-Klick ausgedruckt werden.

Alle Zeiten und Dienstpläne werden automatisch gesichert, sodass kein Risiko des Datenverlustes aufgrund unerwarteter Strom- oder Systemausfälle besteht.

Safescan TA 4.1 funktioniert mit allen Terminals von Safescan Time Attendance (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 und TA-955).

Downloaden Sie hier der Safescan TA Software Testversion (30-tage Nutzung).

• Tägliche/wöchentliche/monatliche/periodische Berichte pro abteilung/Arbeitnehmer
• Überstundenberichte
• Dienstplan (Pausen, Arbeitsstunden)
• Abwesenheitszeiten (Urlaub, Arzt, krank usw.)
• Projekt-/Arbeitscodes
• Arbeitnehmerdatenbank
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit einfach verständlichen grafischen Shortcut-Tasten
• Benutzeroberfläche in der lokalen Sprache
• Echtzeit-Anwesenheitsüberblick
• Unterstützt mehrere Terminals
• Automatische Datensicherung
• Manuelles Hinzufügen von Log-Daten
• Berechnung der effektiven Stunden
• Abrundungspläne/-optionen (Ein- und Ausloggen)
• Erweiterte Stammdaten
• Erweiterte Einstellungen
• Filteroptionen pro Arbeitnehmer oder Abteilung
• Import der Daten aus dem Terminal mit USB-Stick oder via Ethernet TCP/IP

Real-time presence overview Real-time presence overview Allow you to see which employee is in or not	Real-time presence overview	Ja
Fire-roll-call report Fire-roll-call report Easy printout of actual presence report (with date & time) in case of fire	Fire-roll-call report	Ja
Employee List Employee List Overview of all employees	Employee List	Ja
Department List Department List Overview of all departments	Department List	Ja
Device List Device List Overview of all Time Attendance terminals connected	Device List	Ja
Log List Log List Overview of all time logs	Log List	Ja
Manual add logs Manual add logs Adding & editting time logs manually	Manual add logs	Ja
Import data with USB stick Import data with USB stick Importing time logs from terminal to pc using an USB stick	Import data with USB stick	Ja
Data Backup (Manual) Data Backup (Manual) Backup data on pc manually by clicking on "backup" button	Data Backup (Manual)	Nein
Data Backup (Automatic) Data Backup (Automatic) Backup data on pc automatically everytime when software shutdowns	Data Backup (Automatic)	Ja
Data export Data export Exporting time logs/reports in csv or pdf formats	Data export	Ja
Languages supported Languages supported English, Dutch, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Polish, Czech, Slovakian & Hungarian.	Languages supported	Ja
Employee database (Simple) Employee database (Simple) Keeping basic info of your employees for easy reference	Employee database (Simple)	Nein
Employee database (Enhanced) Employee database (Enhanced) Keeping detailed info of your employees for easy reference	Employee database (Enhanced)	Ja
Filter employees a-z Filter employees a-z Filtering employees by name in order of a-z	Filter employees a-z	Ja
Server based software Server based software Software can be installed on a server	Server based software	Ja
Daily Report (Export CSV) Daily Report (Export CSV) All time logs of today in .csv format	Daily Report (Export CSV)	Ja
Monthly Report (Export CSV) Monthly Report (Export CSV) All time logs of current month in .csv format	Monthly Report (Export CSV)	Ja
Monthly Report (PDF) Monthly Report (PDF) All time logs of current month in .pdf format	Monthly Report (PDF)	Ja
Weekly Report (Export CSV) Weekly Report (Export CSV) All time logs of current week in .csv format	Weekly Report (Export CSV)	Ja
Weekly Report (PDF) Weekly Report (PDF) All time logs of current week in .pdf format	Weekly Report (PDF)	Ja
Report per employee Report per employee Overview of all log times & balance per employee	Report per employee	Ja
Overtime Report Overtime Report Overview of comparison of scheduled work times & actual worked times	Overtime Report	Ja
Overtime reporting Overtime reporting Shows overtime and summary on monthly report	Overtime reporting	Ja
Work Schedule Work Schedule Preset working schedules for employees	Work Schedule	Ja
Breaks / Lunch plan Breaks / Lunch plan Preset time ranges for breaks & lunchtime	Breaks / Lunch plan	Ja
Incidents Incidents Examples: Doctor visits, sickness, business trips etc	Incidents	Ja
Overtime overview Overtime overview Showing balanaces between scheduled work times and actual work times	Overtime overview	Ja
Project / Work codes Project / Work codes Enable easy administration of hours worked on different project/departments	Project / Work codes	Ja
Calculation effective hours Calculation effective hours Overview of total scheduled weekly work hours	Calculation effective hours	Ja
Rounding option Rounding option Preset automatic rounding up/down of clocking times for easy calculations	Rounding option	Ja
Rounding Plan Rounding Plan Preset automatic rounding up/down of scheduled times for easy calculations	Rounding Plan	Ja